云空间操作指南-管理员
注意事项:
请管理员在操作班级账户时要谨慎小心,账户一旦删除则不能找回,只能用空账户新建该学生资料;如不小心删除了班级,请新建原名字班级、调整老师,按条件(身份、状态、班级(无)、姓名)查找该班级学生账户,逐一更改所属班级即可。
一、如何删除离职老师帐号、添加新老师?
(1)删除离职老师
点击“人员管理”→“教职工管理”在搜索框输入姓名或手机号码 →点“查询” →把对应名字前面的选框打勾(可多选) 勾选需要删除的老师,→点击“删除”
(2)添加新老师
点“人员管理” →教职工管理 →点页面右上角的“添加” →姓名、密码、电话 →选择“权限”(其他内容可选填) →点“确认”。再返回到教职工列表页,在搜索框输入姓名或手机号码→把对应名字前的复选框打勾→点击右上角重置密码→输入幼儿园或云空间网址→确定,即可发放账户密码到老师手机上。
二、如何操作毕业班级删除、班级升班、建立新班级?
1、毕业班级删除
点“人员管理” →“班级 ” →在要删除的班级名称前打勾 →点“删除”。
注:删除班级前需先将班内成员转班或删除。
2、升班
点击“人员管理”→“班级”,选择需升班的班级,→点击“修改”:如zw1102(中二班),直接更改为zw1102(大二班)-更改“所属年级”-点击“确定”即可;
注:如有新老师,务必先在账户里新建该老师账号,该老师才会出现现在选择人列表上。
3、建立新班级
点击“人员管理”→“班级”→点击“添加”→选择所属年级→选择班主任、配班老师、生活老师→点击“添加”
注:班级命名规则为:幼儿园简拼+入学年份+班级序号+班级名称;
如:萌萌幼儿园,小一班;即为:MM1401(小一班);
三、如何给个别学生调班?
点“人员管理” →学籍管理→搜索栏查找相应学生→勾选学生→点击右上方的“转班” →选择转入班级→“确定”
四、如何添加、修改、关闭学生帐户?
1、添加学生
点“人员管理” →学籍管理 →在搜索栏“全部活动状态”选择“未启用”,点“查询”→找到未使用的空账号,如“学生0”,点击名字 →点页面右上角“修改” →修改内容(姓名、短信接收电话、班级、活动状态)(活动状态须选择启用) →点“确定”
注:添加新生时请不要使用已经使用过的名字账号,这些账号会有以往使用者的信息记录!请选择类似“学生0”的空账号,如没有空账号,请联系我们客服。
2、修改学生信息
点“人员管理” →“学籍管理” →在搜索框输入“姓名”,若需精确查找可同时选择“班级” →点“查询” →点击姓名→点页面右上角的“修改” →修改内容 →点“确定”。
3、关闭学生账号
方式一:点“人员管理” →“班级” →选择学生所在班级点“查看” →勾选要关闭 →点“状态调整” →选择“未使用” →点“确定”。
方式二:在“学籍管理”按以上方式操作也可关闭学生。
方式三:若学生已不在本园,也可直接删除此学生账户。
注:管理员、班级老师,都可以添加、修改、关闭学生帐户!
五、如何给新生发账号密码、登录地址?
新生批量发放:
点“人员管理” →班级→查看→勾选学生(可多选)→点右上角“重置密码” →填写网址(可选),勾选发送手机短信(否则不会发送手机短信)→确定
个别学生账号发放:
点“人员管理” →学籍管理→搜索栏查找相应学生→勾选学生(可多选)→右上方的“重置密码” →填写网址(可选),勾选发送手机短信(否则不会发送手机短信)→确定
注:→由园管理员 “重置密码”发账号给家长。
六、如何给固定分组的老师发信息?
第一步创建虚拟组:
由于工作需要可能要单独给班主任或某个教研组的老师发信息。点击“系统配置→虚拟组→添加→输入名称(比如班主任组)→提交→关闭弹框→管理成员→勾选人员→确定
第二步发信息:
点“发信息” →选择收件人→全园虚拟组→勾选群组(可多选)→确定→输入标题、内容→发送
七、如何上传照片?
点“家园交流区”下方的“照片集锦” →点击页面右上角的 “创建相册” →选择“分类” →填写相册名称 →填写相册描述 →点“确定”后出现添加照片提示,选择“是”进入上传页面→点“选择照片”上传照片,待上传成功点击“确定”即可 →可填写照片描述或者将某一张设置成封面。
注:平台可以批量上传照片,单张照片不能超过6M
八、如何发表帖子?
点“家园交流区”下方的“照片集锦” →点击页面右上角的 “创建相册” →选择“分类” →填写相册名称 →填写相册描述 →点“确定”后出现添加照片提示,选择“是”进入上传页面→点“选择照片”上传照片,待上传成功点击“确定”即可 →可填写照片描述或者将某一张设置成封面。
注:平台可以批量上传照片,单张照片不能超过6M