用户登录

打开IE浏览器，在地址栏输入网址http://jypt.07baby.com，打开网页后，出现登录页面提示框：

在“用户名/昵称”输入框输入用户名或昵称，在“密码”输入框输入用户密码，然后输入验证码，点击“登录”按钮即可登录平台。

我的首页

“我的首页”分成五大部分：
1.最顶部是版头，显示用户所属单位的LOGO等信息及一些常规操作；
2.左边为平台功能导航栏，其中常用功能区，用户可以根据自己的需要选择对应的操作或栏目；
3.中间的图片为照片区，显示照片集锦和宝宝珍藏的最新五张照片；
4.右边是个人信息栏，用于显示个人信息；
5.正中间为最新消息显示区，用于显示平台各栏目的最新更新内容。

常用功能区：是进入经常用到栏目的快捷方式。

家园交流消息显示区：

“班级信息”：显示班级论坛和班级相册的最新内容。

“最新回复”：显示班级论坛、班级相册和成长记录里的最新回复内容。

“最新通知”：显示收件箱的最新内容。

“成长记录”：显示成长记录栏目的最新内容。

办公平台消息显示区：

“最新信息”：显示文件管理的最新内容。

“最新精华”：显示文件管理最新设置成精华的内容。

“我提交的文件”：显示自己提交的已被审批或未被审批的文件。

“我审批的文件“：显示自己已经审批和未审批的文件。

通知公告

一个集短信和邮件功能为一体的栏目，主要实现老师与老师，老师与家长之间的即时交流。

在首页点击“家园交流区”→“通知公告”，出现界面：

1、发信息

点击页面有上角“发信息”，出现界面：

第一步：在收件人栏点击“点击选择”，选择需要的收件人，选中的人会出现在“已选名单”框内，可以点击姓名去除个人别人员，或点击清空去除所有人员;

第二步：输入短信标题（必填）;

第三步：输入短信内容;

第四步：设置信息重要级别和是否需要回复;

第五步：选择是否发送手机短信,是否同时发送给自己,是否需要定时;

第六步：点击“发送消息”。

2、收件箱

点击“收件箱”查看别人发来的信息，可以回复，删除，同时也可点击“转发”按钮来对此短信进行转发。

3、发件箱

已经发送出去的信息可以在此查看，同时点击“重发”按钮可以对已发送的短信进行编辑（包括收件人、标题和内容），然后进行发送。

4、投票

由园内发起，可以将投票内容发送到家长或老师的手机及邮箱内，家长和老师可以通过手机回复进行投票。比方说要举行一次运动会，但不清楚家长和老师们对哪些项目感兴趣，可以在此发起投票。发起人可以选择投票人、提出主题、列出投票项目、 投票结束时间；填写相关内容后，可以选择“发送手机短信”及时和投票人进行交流；并可以统计投票结果。

第一步：点击“投票”，出现界面;

第二步：点击“发起投票”，出现界面：

第三步：选择收件人、输入投票主题（必填）、添加投票选项和结束时间;

第四步：选择是否发送手机短信（可选）;

第五步：点击“发布”即可完成发布投票操作。

5、署名设置

设置署名后，每次发布的信息在发件人姓名后都会加上相应的署名。

第一步：点击“署名”设置，出现界面：

第二步：选择相应的署名，“确定”即设置成功。

信息论坛

是以班级为单位的实名制交流论坛，发布、回复、查看过的信息都会用真实的名字记录下来。老师、家长可以随时发布和回复所有跟幼儿教育成长相关的任何信息，信息分类幼儿园可自定义。

1.发新帖子：

第一步：点开“家园交流区“的菜单，接着点击“信息论坛"，出现界面：

第二步：点击页面右上角“发新帖”，出现页面;

第三步：在“分类”中选择分类，在标题栏填写标题（必填）,在内容框填写内容;

第四步（可选）：可以上传照片或者上传附件;

（1）点击“选择文件”，显示上载资料页面

（2）选择要上传的图片和文档（可用多选）。

（3）点击“打开”，附件资料即可开始上传。

（4）等附件显示“上传成功”，再点击“确定”即可把附件保存到新发的帖子里。

第五步：点击“确定”，完成发帖子 。

照片集锦

是一个多功能的相册系统，家长、老师都可上传、下载、观看宝宝的精彩照片，园方可以发布各种活动的照片。

第一步：点开“家园交流区“→“照片集锦"，出现界面：

第二步：点击“创建相册”，出现页面;

第三步：在“分类”中选择分类，在标题栏填写标题（必填）,在内容框填写内容;

第四步：单击“确定”，接着在弹出的窗口下单击“是”

第五步：接着可以点击“选择照片”按钮来上传照片或者上传附件(可多选);

第六步：待照片提示“上传成功“后，”点击“确定” 。

第七步：填写照片表述、设置封面（可选），点击“确定”，完成 。

饮食保健

家长可以在此记录孩子的免疫情况，老师可以发布孩子的体检情况、饮食信息等。

点击首页“家园交流区”→“饮食保健“，出现如下界面：

1、免疫：免疫由学生家长添加；

第一步：点击“添加” ，出现页面;

第二步：填写相关栏目;

第三步：点击“确定”，即可完成。

2、 体检：是由园医来添加；

第一步：点击“添加” ，出现页面;

第二步：填写相关栏目;

第三步：点击“确定”，即可完成。

3、 营养膳食：是由园医来添加；

第一步：点击“添加” ，出现页面;

第二步：填写相关栏目;

第三步：如果有附件，可点击“有附件”前面的勾选框来上传（可选）;

第四步：点击“确定”，即可完成。

成长记录

包括宝宝在家、宝宝在园、宝宝珍藏、宝宝评测四个栏目。

“宝宝在家”：由家长发布，记录孩子在家的童言童趣。

“宝宝在园”：是记录孩子在幼儿园的生活情况、学习表现、事件感受、交友等情况，是电子版的家园联系手册。 （在园表格可自定义）

“宝宝珍藏”：用于老师及家长记录孩子的绘画、手工作品等优秀作品。

“宝宝评测” ：老师发布宝宝在一段时间内的身体、智能、学习成长等情况。 （评测表格可自定义）

点击首页“家园交流区”→“成长记录“，出现界面：

现以宝宝在园的“生活记录”的操作过程为例：

1.添加宝宝在园“生活记录”

第一步：在宝宝在园菜单下，点击 “写记录”，出现界面：

第二步：填写标题后，在班级下拉框中选择班级，点击“确定”;

第三步：勾取此刻需要记录的学生名单，选择生活记录的表格类型，并填写表格，上传附件资料（可选），点击“确认”，即可完成。

2.回复

如果需要对填写的“生活记录”发表意见，您可以：

第一步：查看需要回复的生活记录，点击 “回复”按钮，输入回复内容;

第二步：点击“提交回复”，即可完成。

老师也可以在此查看家长的特别嘱托。

3.存为草稿

在成长记录中发布信息，都有“存为草稿”的功能。

如果在发布信息的时候需要离开一下，请点击“存为草稿”，已填写内容会保存到相应的草稿箱，在需要重新发布时，进到相应的草稿箱，继续编辑内容，点击“确定”完成。

我的课程

相当于电子版的课程表和行程表，可查看添加课程，也可记录自己的行程。

在首页点击“平台办公区“的菜单，再点击“我的课程”，出现课程设置的界面：

1、课程设置

第一步：点击“添加”，出现界面：

第二步：填写相关信息;

第三步：点击“确定”，添加完成.

2、我的安排

点击“我的安排”，出现我的安排的界面：

第一步：点击“添加”，出现界面:

第二步：选择行程分类及时间段，点击“确定”;

第三步：双击表格中“无”字样，进行编辑安排;

第四步：在编辑框中编写时间或内容，点击“保存”，即可完成每日安排，最后点击“确定”即可完成添加我的安排。

资费管理

用于发布幼儿园的收费项目、收费通知、公布收费情况、催交费用、并进行收费统计。

1、资费项目：需要收费的项目（所有内容均由会计录入）。

在资费管理下添加资费项目

第一步：点击“平台办公区”菜单，接着点击“资费管理”出现界面：

第二步：点击页面右上角的“添加”出现界面：

第三步：填写项目基本信息、资费信息和退费信息;

第四步：点击“确定”即可完成。

第五步： 园长审核该资费项目，只有审核通过的资费项目才可以正常收费。

2、资费记录：用于记录学生的缴费情况，所有内容均由会计录入；

2.1）在资费管理下添加资费记录 ：

第一步：在项目的操作栏下，点击“添加资费”出现界面：

第二步：勾取交费的人员名单，点击“确认添加”，在跳出的提示框中,点击“是”，资费记录就已经产生。

第三步：点击“资费记录”——"查询"就可以看到刚才添加的资费记录内容。

2.2.）打印收据

会计人员在生成缴费记录时可以直接打印收据，也可在“资费记录”——“已缴费清单”里打印收据。

2.3）资费统计

会计人员点击“资费记录”——“收费统计”——“统计”可以按条件进行数据的统计。

3、退费记录

退费是根据考勤自动产生退费记录，也可以由会计添加退费记录。

资材管理

用于图书、玩具、设备等实物资源的管理，可以记录物品的购买、出入库、使用情况等信息，对物品使用情况进行统计等。

1、添加资材：物管员操作，可以单个添加，也可以批量导入。

第一步：点击“平台办公区”→“资材管理”进入资产列表界面：

第二步： 点击“添加资材”出现界面：

第三步： 填写资材相关信息，点击“添加”即可完成。

若想批量导入，点击右上角“批量导入”按钮，按提示操作即可。

2.资材入库：由物管员操作。

第一步： 在对应项目的操作栏下，点击“入库”出现界面：

第二步：填写入库信息相关数据、资料，点击“添加”，就可以产生 入库记录，可以按多种条件查询入库信息;

第三步： 园长审核该资材项目，只有审核通过的资材项目才可以正常领用、使用。

3.使用资材：物管添加的每项资材，老师都可以申请使用。

第一步：选择需要领用的资材项目操作栏下，点击“申请使用”出现界面：

第二步：进入使用界面，填写相关信息，点“添加”即可，同时产生一条使用记录，可以按条件查询使用信息;

第三步：资材项目对应的管理员审核该领用记录，只有审核通过，才可正常使用;

第四步：审核通过的申请记录的使用状态为：待取用，如果申请人以领取可调成状态为：已取用;

第五步：点击“确定”即可 。

4.归还资材 ：

第一步：若有人归还物品，物管员点击“资材管理” ，接着点击“使用记录”下，对应物品项目的操作栏下，点击“查看”——“编辑”出现界面：

第二步：把使用状态调成“已归还”;

第三步：点击“确定”即可。

5.物品统计：可以按使用人和物品名称来进行统计，以便总结物品段时间内的使用情况。

第一步：点击“资材列表”的右上角"物品统计"出现界面：

第二步：可以选择“按使用人统计”也可以选择“按物品统计”同时也可以选择时间段内特定物品的统计。

文件管理

文件管理用于教学备课文档、领导文件审批等园内教学资源的管理，是一个多功能的信息管理平台。

1、发布文档；

点击首页“平台办公区”的菜单，再点击“文件管理”后出现文件管理的界面：

第一步：点击“添加”按钮出现添加文档的界面：

第二步：输入文档相关信息;

第三步：点击“选择文件”按钮来选择要上传的附件（可选）;

第四步：待附件显示“上传成功”后，点击“下一步”;

第五步：输入文档附加属性信息，点击“提交”即可完成。

2.评价和回复

对发布的文档进行评价分数和回复留言。

第一步：在文件管理下，点击文档标题，可以看到文档的详细内容，在文档的下方我们看到：

第二步：填写阅读评分（评分点击五角星）和阅读留言 ；

第三步： 点击“发表”后，此评分信息显示在最下角的“评价记录”中;

第四步：在回复区，填写回复信息，可上传附件作为回复内容（可选）;

第五步：点击“提交”后，此回复信息显示在最下角的“回复记录”中。

3、查找文档

可以实现通过“分类，关键字、文件属性”等条件相结合的多维度的文件查询。如下图左侧为文档主分类区，页面顶部为特殊条件分类区，两种分类都可以跟搜索条件结合进行文件查找。

第一步:进入文件管理页面，输入搜索条件，可以是一个条件，也可以是多个条件(如：分类、关键字、标题等)

点击“高级搜索”会有更详细的搜索条目，搜索的条件越详细，搜索的文件越精确;

第二步：点击“搜索”按钮即可。

4、分类设置：园内领导身份可以点击“设置”菜单，可以看到“分类管理”和“发布设置”。

1）.分类管理：可以对文件进行分类管理，而且分类可以按一级分类、二级分类、三级分类菜单进行分类;

点击“设置”按钮，接着点击“分类管理”对文件的分类进行设置：

2）发布设置：设置发布文档时默认的文档类型；

5、文档统计

老师可点击帖子右上角的“文档统计”来引用对应的帖子，园内的领导可以点击“按文档统计”和”按发布人统计“，然后按条件来统计引用的情况。

考勤管理

可用于记录园内小朋友以及教职员工每天的出勤情况，便于统计。 可以由用户自己定义不同对象的考勤规则、根据节假日情况设定考勤时间，可以批量导入刷卡记录进行统计等。

1、添加考勤

第一步：点击“平台办公区”→“考勤管理”进入考勤管理界面:

第二步：点击“添加”按钮，进入添加界面;

第三步：输入相关信息，点击“添加”即可。

2、考勤统计

此功能可用于统计学生和老师的考勤信息。

第一步：点击“平台办公区”→“考勤管理”→"考勤统计"进入统计界面：

第二步：选择相应的身份、考勤情况、时间后，点击“统计”即可。

3.设置考勤规则

第一步： 点击“平台办公区”→“考勤管理”→"设置考勤规则"出现界面：

第二步：点击“添加”，出现界面：

第三步：填写相关规则信息，单击“确定”;

第四步：在规则名称对应的操作栏下，点击“管理对象”出现界面：

第五步：选择管理身份和对象，点击“确定”即可完成。

4..设置工作时间

第一步： 点击“平台办公区”→“考勤管理”→"工作时间设置"出现界面：

第二步：点击年份栏下，本年的的日历表 （如：2012），出现界面：

第三步：可以通过单击日历某个日期来设置或取消工作时间，灰色是工作日期，白色是节假日;

第四步：修改完后，点击“修改”即可。

其他管理

包括发表建议、接送安排和转存管理三个部分。

1、发表建议

发表建议可以对幼儿园或云空间的使用提出好的建议或意见。建议只有园长和管理园才可查看，其他用户无法查看到。

第一步：点击首页“其他管理”的下拉选项→点击“发表建议”进入发表建议界面：

第二步：点击“添加”按钮，填写相关建议信息，点击“确定”即可发布建议。

2、接送安排

接送安排用于显示日常接送的车辆安排，或特别活动时的时间、地点。

第一步; 点击首页“其他管理”的下拉选项→点击“接送安排”进入接送安排界面;

第二步：可输入相关信息进行查找接送安排的信息,如日期、地点等，点击“搜索”即可查看。

3、 转存管理

学生家长和园内领导可以在此添加转存申请，可以将云空间内的属于自己的数据转存下来记录成光盘形式永久保存。

人员管理

“人员管理”包含“我的账户”和“班级”账户.“我的账户”可修改自己的密码、手机号码、昵称等相关信息;“班级”账户可管理班级下所有学生账户信息。

1.修改个人基本信息

第一步：点击“人员管理”→“我的账户”，出现界面：

第二步，根据需要修改自己的相关信息，点击“确认”即可。

帐户信息修改时须注意：

（1）数字必须为半角输入法的状态输入;

（2）移动电话是用于接收手机短信的，填写正确才可以正常接收信息，小灵通用户号码前加区号。

2.修改个人账户密码

第一步：点击“人员管理”→“我的账户”

第二步：勾选“修改密码”选项或者点击右上角的“修改密码”按钮，在弹出的页面上输入原密码和新密码，点击确认;

第三步，再点击“我的账户”信息页面的“确认”即可。

3.添加新生账户信息

第一步：在首页点击“人员管理”→“班级”，出现界面:

第二步，点击需要添加新生的班级的“查看”成员，在状态栏中选择“未启用”，点击查询，即可找到空余的账户（如：学生3、学生4等）。

第三步：点击空账户姓名，在页面有右上角点击“修改”，出现界面:

第四步：填写界面相关信息后，点击“确定”即可完成添加新生账户。

系统配置

系统配置里包含多种配置信息，这里只介绍一下”表格自定义“功能，其作用为：

在“成长记录”的“宝宝在园”和“宝宝评测”里面，如果老师要对小朋友一些情况进行评测或者记录，则可以在这里创建评测或记录的表格，便于使用。

第一步：在首页点击“系统配置”→“表格自定义”进入创建表格的界面：

第二步：选择表格类型，输入表格名称等相关信息，点击“添加”即可。